口譯與會展模拟實訓室設備先進、技術複雜、費用昂貴，為使設備良好運轉，保證教學順利進行，特制訂管理制度如下：
一、教師需經過技術操作學習後方可使用口譯與會展模拟實訓室設備。
二、學生必須參加實訓課前的動員和安全規程學習，嚴格遵守操作規程，必須聽從實訓指導教師及實訓管理人員的指導，否則将不得進入實訓室。
三、該實訓室嚴格按照排課制度執行。未經同意，教師不得自行調換教室。
四、實訓設備發生故障時應及時、如實、詳細地向實訓指導教師或實訓室管理人員報告，并及時将故障情況填寫在《儀器設備維修記錄本》上，以便維修人員及時解決。
五、實訓室内的任何設備嚴禁攜出。下課後教師應負責檢查設備數量，對室流動器材如耳機、話筒等負責清點，發生丢失或損壞需追查責任，進行賠償。
六、愛護實訓室的一切設施，嚴禁更改機器設置。不得有破壞設備的行為，不得随意删除文件或拷貝并散播病毒文件，不得在設備和課桌上亂塗亂畫。對于故意損壞實訓室設施的行為、對人為設置障礙或故意損壞設備的行為，除賠償相關費用外，參照《普通高等學校學生管理規定》給予一定的紀律處分。
七、禁止在室内吸煙、吐痰、吃東西和亂扔果皮紙屑，保持室内清潔衛生。
八、嚴禁在實訓室内嬉鬧、玩遊戲、上QQ聊天、聽音樂、看電影和登陸不健康網站，經發現有上述行為者，視情節輕重，給予相應處理。
九、學生課外演練，需要借用教室，須遵守學校和實驗室有關規定，填寫相關表格。
十、使用結束後，要關閉電源，檢查電燈、門窗和設備，做好防盜、防火、防潮等安全防範工作。
