親愛的2024屆畢業同學：
你們好!光陰似箭，物換星移。再過幾天，你們就要真正地離開母校，各奔前程，開始人生的另一旅程了。在你們别校赴職之際，williamhill威廉希尔官网全體教職工送上最誠摯的祝福：祝福每一位同學心想事成、前程似錦、工作順利、生活幸福！
“慈母手中線，遊子身上衣。臨行密密縫，意恐遲遲歸。”在這充滿離愁别緒的時刻，看着你們即将離去的身影，老師們對你們既留戀，又欣慰。但在臨行前，我們還要對你們唠叨幾句。
一、為了方便大家在學院留下一個美好的記憶，學院在X2一樓大廳設置“畢業生打卡”背景牆。效果圖如下：
主背景
畢業生照片牆
“畢業生打卡”背景牆将于近期完成制作安裝，歡迎各位同學前來打卡留影。你可以中“照片牆”上找到你自己的靓照！
二、線上辦理離校手續。
為了不讓大家多跑路，學校取消辦理紙質離校簽，你可以通過手機進入湖北理工APP：“微學工-應用-離校服務-移動離校”，或者通過PC端入口：“網上辦事-‘一站式’學生社區-離校系統”，逐一确認辦理“圖書歸還”、“離校退寝”、“财務欠費”等離校手續。
特别提醒：
請大家提前交清學費，清還圖書，畢業體檢，按要求做好檔案、黨團關系轉接和退費退寝等工作。
歡迎大家參加6月13日上午在學校體育館舉辦的畢業典禮。隻要辦理完了離校的各項手續，大家就可以找班主任老師拿心愛的畢業證、學位證了。（具體時間以班主任通知為準）
如果你本人無法親自領取畢業證和學位證，可以委托他人領取，但是你必須手寫一份委托書，由被委托人攜帶你的委托書至班主任處領取。
畢業證和學位證書是大學四年的重要憑證，如有遺失不能補辦，請你務必保管好。建議你将證書制作成PDF版留存，憑證書編号，在學信網上可以查詢。
三、盡快順利就業。
大家一定要主動、積極尋找工作崗位，千萬不要有“等一等”、“看一看”的想法。現代社會發展迅猛，外語專業就業競争壓力非常大。今年不就業，明年你再進入職場時，你會感到更沒有底氣，更沒有信心。建議你不要過于強調“專業對口”，不要挑工作地域、工作環境和條件，“先就業再擇業”，做一個明智的求職人。
特别提醒：
就業成功需在網上簽約，不需要提供紙質三方協議。具體操作流程是：用人單位發起簽約，你本人登錄系統打開邀請函并點擊同意簽約，簽約雙方形成電子協議書，等待學校老師鑒證審核。如果你因工作變動等原因需要解約，你可在系統中發起解約，單位方同意後，學院審核通過解約，你又回到待就業狀态。（具體操作可參考《湖北省91wllm高校就業智能網絡服務平台網上簽約系統使用手冊》）
四、黨員檔案和黨組織關系轉接。
如果你是黨員（或者預備黨員），你的黨員檔案将裝入你的學籍檔案，由學校寄遞到你的就業單位（或讀研的學校）；如果你還沒有找到可以接受你的檔案的就業單位，你的檔案将寄遞到生源地人才交流中心。
離校前，黨員需将轉入黨組織的準确名稱上報給蔡連餘老師，由蔡老師統一處理。
五、團員組織關系轉接工作。
如果你是團員，請按照下列情形轉接。
（1）升學：你本人在錄取學校新生團組織創建後，登錄“智慧團建”系統申請将組織關系轉出。
（2）已落實工作單位（含自主創業）：你本人通過“智慧團建”系統申請将組織關系轉至工作單位團組織。工作單位不具備建團條件的，可轉至團員經常居住地或工作單位所在的鄉鎮、街道團組織。
（3）未升學或未落實就業去向：請你先落實可以接收你的團員關系的團組織。通常有兩種情況：一是你常住地的鄉鎮、街道團組織，二是你的戶籍所在的鄉鎮、街道團組織。然後，你本人通過“智慧團建”系統申請将組織關系轉至接收地的團組織。
附：“智慧團建”系統團員組織關系轉接步驟：
（1）登錄“智慧團建”系統，登錄賬号為身份證号，初始密碼為身份證後八位；
（2）進入個人中心後，點擊左側最下方的關系轉接，然後點擊組織關系轉接，填寫相關信息；
（3）确認信息無誤後，點擊提交，等待轉出組織（學院智慧團建管理員）及轉入組織審批，同意後即完成轉接。
六、學籍檔案去向查詢。
畢業三個月後，如果你找不到自己的學籍檔案在哪裡，你可以通過下列途徑查詢：進入williamhill威廉希尔官网檔案館官網，點擊“檔案查詢”欄，輸入姓名和身份證号。
最後，還要提醒大家，在拿到畢業證和學位證的時候，不要忘記領取學院你準備的一份紀念品（如下圖）。希望你永久惠存！
同學們，無論你們走到哪裡，都不要忘記母校和老師。母校是你們永遠的港灣和永遠的精神支柱！老師們由衷地希望你們在新的環境裡，盡快地适應新的角色，謙虛謹慎，不驕不躁，立足本職，再創佳績！
祝願你們一路順風，前程似錦！
此緻
敬禮
williamhill威廉希尔官网
2024年6月13日
